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亲爱的同学：
首先祝贺你被我院录取为2015级新生，开启精彩的大学生活！为了使你顺利入学，现将入学有关事项通知如下：
一．报到时间、地点
（一）报到时间：2015年9月9日、10日，请持《录取通知书》到校缴费注册。如有特殊情况不能按时报到，须事先通过电子邮件或以书面形式向学院招生就业指导处请假（电子邮箱：zsjy008@126.com，传真号码：0898-63297756），未请假或请假超过2周者，视为自动放弃入学资格。
（二）报到地点：海南省文昌市教育路178号海南外国语职业学院。
二．缴费标准和办法
（一）缴费标准
1．学费：2015级高职各专业学费为5400元/学年（除珠宝首饰工艺与鉴定专业为6600元/学年、音乐表演专业为8000元/学年外）。
2．住宿费：住宿费900—1300元/学年（缴费时，先按最低住宿标准900元/学年收取。入学报到后，再根据所选择的住宿标准补足相应费用）。
3．课本费500元/学年（预收，多退少补）。
以上三项合计缴费6800元/学年（珠宝首饰工艺与鉴定专业为8000元/学年；音乐表演专业为9400元/学年）。
（二）缴费办法
1.银行卡刷卡缴费
为方便新生报到，简化缴费手续，免除携带现金带来的不便和排队等候的困扰，学校学费的收缴工作采取银行卡刷卡缴费的方式，请新生务必携带银行卡前来学校刷卡缴费。
（注：全国带有银联标志的任何银行卡都可以使用，刷卡缴费不收取手续费。）
2.银行汇款
新生可以在全国各地任何一间银行汇款到我们学校账户，地址如下：
开户行：海南省文昌市中国银行文昌支行营业部
户名：海南外国语职业学院
账号：266251581874
（注：请新生汇款的时候务必在摘要一栏填写录取通知书上的专业以及学生姓名。例如：15届应用英语专业张三）
温馨提示：
如果你收到邮寄学杂费或将学杂费转入不明身份的私人银行账户等通知，请不要相信，谨防上当受骗。有关事宜请向学院财务室（0898-62397469）、学院招生就业指导处（0898-63297715）咨询。
三．档案移交
报到时须自带个人学籍档案（统一邮寄学籍档案的省份除外）。新生凭录取通知书、准考证、身份证等有效证件到原毕业学校或所在市、县招生办提取个人纸质学籍档案（学籍档案不得私自拆阅，否则退回），入学报到后交给班级辅导员统一收集办理。
党员、团员须到原毕业学校办理组织关系介绍信及党、团档案，报到后交给班级辅导员统一收集办理。
四．户籍迁移
新生入学户口迁移实行本人自愿的原则，可迁可不迁。需要迁移户籍的新生，请凭《录取通知书》到户籍所在地派出所办理手续，并注明户口类型，报到后以班为单位统一收集办理。新生户口迁移证的姓名必须与录取通知书的姓名一致，不得私自涂改。
户口迁入地址：海南省文昌市海南外国语职业学院。
五．到校交通线路与新生接待
（一）到校路线
1．乘坐轮船进岛的学生
从“海口秀英港客运码头”进岛的新生，可乘坐出租车或公交车到东环高铁“海口东站”换乘高铁，到“文昌站”下车；也可乘坐出租车或公交车到“海口汽车西站”、“海口汽车东站”换乘汽车到“文昌汽车站”下车（约需1小时）；由于“海口南港”只接收大巴车进港且交通不便，请新生不要在南港下船。
2．乘坐火车进岛的学生
乘坐火车从“海口站”进岛的新生，可直接在东环高铁“海口站”换乘高铁到“文昌站”下车；由于“海口站”动车班次较少，也可乘坐出租车或公交车到东环高铁“海口东站”换乘高铁到“文昌站”下车；也可乘坐出租车或公交车到“海口汽车西站”、“海口汽车东站”换乘汽车到“文昌汽车站”下车。
3．乘坐飞机进岛的学生
从“海口美兰国际机场”进岛的新生，可直接通过地下通道到东环高铁“美兰站”换乘高铁到“文昌站”下车（约需15分钟）。
4．乘坐长途汽车进岛或本省的学生
从“海口汽车西站”、“海口汽车东站”进岛或本省的新生，可在“海口汽车西站”、“海口汽车东站”换乘汽车到“文昌汽车站”下车，也可乘坐出租车或公交车到东环高铁“海口东站”换乘高铁到“文昌站”下车。
5．从“文昌汽车站”乘坐1路、3路、4路公交车到“外国语学院站”（学院北门）下车；从“文昌火车站”乘坐6路公交车到“新华书店站”下车到公路对面“恒兴超市站”转乘1路、3路、4路公交车到“外国语学院站”（学院北门）或“辽头路口站”（学院东门）下车。
（二）新生接待
学院9月9日、10日在海口秀英港客运码头、海口火车站、东环高铁海口东站、美兰机场、海口汽车西站设“新生接待站”指导新生乘车；在文昌火车站、文昌汽车站设“新生接待站”并有专车接送新生到校，每天接待时间8：00—20：00。为方便接站，请各位新生尽量在规定接待时间内报到；如不在规定时间到站者，请自行到校报到。
1．报到期间联系人及其电话
13876157768（黄老师）13976708077（符老师）13136066252（张老师）
13118900288（韩老师）13876299503（张老师）15120607308（陈老师）
15208905201（周老师）
13707552697（东语系张老师）13807619166（西语系李老师）
13078916808（应用英语系林老师）18876706088（商务英语系吴老师）
13518874158（旅游系林老师）13976951286（公共教学部李老师）
2．其他时间如有咨询请联系招生就业指导处，联系电话0898—63297756、63297287、63297760、63297715。
六．生活用品
对9月10日前按时报名缴费入学的学生，学院免费提供军训服装。
七．温馨提示
（一）新生务必于9月4日前登录我院“智慧迎新报到系统”完有关信息的填写。具体操作程序详见附件《“智慧迎新报到系统”操作说明》。
（二）新生凭《录取通知书》购买火车票可享受优惠。购买海南东环高铁动车票需出示本人身份证。
（三）城镇居民医疗保险30元/年（自愿办理），体检费100元/年（代收），这两项费用入学后由班级统一代收后送交学生处转付给相关单位。
（四）新生到校途中要注意安全，保管好随身携带的物品，不要委托陌生人代管行李、代交学费，以防被盗、被骗或遗失。
（五）新生入学后，学院将在三个月内进行全面复查，并根据复查情况按有关规定予以处理。
（六）家庭经济困难的新生请详细阅读《高等学校学生资助政策简介》（蓝色小手册），请务必在来校前填写好《高等学校学生及家庭情况调查表》，要求将该表拿到学生家庭所在地乡镇或街道民政部门盖章，并在入学后交至所在班级辅导员处。该表具体使用说明见《高等学校学生资助政策简介》第22页。
（七）建议家庭困难新生办理生源地助学贷款（申请办法可登陆当地教育厅网站查询；或拨打当地教育局学生资助管理中心电话咨询）。具体贷款事宜请联系学院学生处张政老师（13136066252）、吴海翠老师（18208945761）。
海南外国语职业学
2015年8月