你单位准备购买一批图书,以加强工作人员的能力培养和素质提升。领导安排你进行购买前的统计工作,并给出了备选图书目录。但在统计过程中,一些部门的负责人要求你购买一些目录上没有的图书,这时你会怎么办?
单位购买图书应本着既满足实际需要,又避免浪费的原则。在统计图书购买目录时,一些部门负责人要求购买的图书不在领导给出的图书目录之内,遇到这种情况,我会采取如下措施处理:
首先,按照领导给出的图书目录进行统计,统计出各个部门所需要的图书名称和数量,确保先完成领导交代的图书目录的统计工作。
其次,对于一些部门负责人要求购买的目录上没有的图书,我会做好详细记录,如图书的名称、数量、出版社、价格等,调查清楚这些部门负责人需要这些图书的理由,与他们部门实际工作相结合的程度。向这些部门负责人说明,我会将他们对图书的需求及理由一同向领导汇报,最终由领导来决定。
再次,统计工作结束后,我会及时将统计结果向领导汇报,详细说明图书目录中所需图书的名称和数量。同时,将其他部门需要的其他图书统计情况向领导汇报,详细陈述每个部门选择购置这些图书的理由。最终由领导来决定是否在原图书目录的基础上购置其他图书。
最后,及时把领导的意见传达给相关部门负责人,如果他们要求的图书被领导通过,就如实转告,如果有些没有通过,也向他们说明没有通过的原因。然后,将最终统计的图书目录及时转交给图书采购人员。