Word2007教程文本的拼写与语法检查

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Word2007教程文本的拼写与语法检查

1.输入文本时自动进行拼写检查和语法检查

通常Word对照内置的主词典进行拼写检查。当文档中无意输入了错误的或者不可识别的单词时,Word 2007 会在该单词下用红色波浪线进行标记,如果出现了语法错误,则在出现错误的部分用绿色波浪线标记。用鼠标在带有波浪线标记的文本上右击,就会弹出一个快捷菜单。

例如:荷塘四面,长着许多树,蓊蓊郁郁的。

采莲的是少年的女子,她们是荡着小船,唱着艳歌去的。

在该快捷菜单中用分隔线将其分为四个部分。上面的一部分是修改建议;第二部分是对错误单词进行忽略;第三部分有四个命令。

1.输入文本时自动进行拼写检查和语法检查

2.设置拼写和语法检查选项

3.对已存在的文档进行拼写和语法检查

选择【审阅】选项卡,在【校对】组中单击【拼写和语法】按钮,或者直接按F7键,Word就会启动拼写和语法检查。当遇到拼写或语法错误时,Word将打开如图3.46所示的【拼写和语法】对话框,用户可根据自己的要求进行相应的操作。

1.输入文本时自动进行拼写检查和语法检查

通常Word对照内置的主词典进行拼写检查。当文档中无意输入了错误的或者不可识别的单词时,Word 2007 会在该单词下用红色波浪线进行标记,如果出现了语法错误,则在出现错误的部分用绿色波浪线标记。用鼠标在带有波浪线标记的文本上右击,就会弹出一个快捷菜单。

例如:荷塘四面,长着许多树,蓊蓊郁郁的。

采莲的是少年的女子,她们是荡着小船,唱着艳歌去的。

在该快捷菜单中用分隔线将其分为四个部分。上面的一部分是修改建议;第二部分是对错误单词进行忽略;第三部分有四个命令。

1.输入文本时自动进行拼写检查和语法检查

2.设置拼写和语法检查选项

3.对已存在的文档进行拼写和语法检查

选择【审阅】选项卡,在【校对】组中单击【拼写和语法】按钮,或者直接按F7键,Word就会启动拼写和语法检查。当遇到拼写或语法错误时,Word将打开如图3.46所示的【拼写和语法】对话框,用户可根据自己的要求进行相应的操作。


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